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    英語書信格式萬能模板 [英語書信的格式]

    時間:2019-08-23 08:27:56來源:百花范文網本文已影響

      a 信頭(heading)

      信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信,寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法:

      (a)月、日、年:如august 15, 200__

      (b)日、月、年:如15th august, 200__

      地址的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之后)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1~3行,日期寫在地址的下方(見信箋格式)。

       b 稱呼(salutation)

      稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如dear xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭,稱呼后一般用逗號。

       c 正文(body)

      這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順,層次分明,表意清楚。可以手書,也可以打寫。

       d 結束語(complimentary close)

      它是書信結尾的恭維話,相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是結束語。

       e 簽名(signature)

      簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置,如本課信中的charlie。簽名應是親筆書寫,即使是打寫機打出的信件,最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上sincerely yours/yours sincerely(用于長輩或朋友之間),或respectfully yours/yours respectfully(用于對長輩或上級)。

    1、信頭(heading) 指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。 日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可寫成97。 2、信內地址(inside address) 在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。例如:  

      3、稱呼(salutation) 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。 (1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。 (2)寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現,前不加dear,是dear sir的復數形式。 (3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

    4、正文(body of the letter) 位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!) 正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。 但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。 5、結束語(complimentary close) 在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。 (1)寫給家人、親戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等; (2)寫給熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等; (3)寫業務信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等; (4)對上級、長輩用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。 6、簽名(signature) 低于結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。 7、附言(postscript) 一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用p.s.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應于正文齊頭。 注意:在正式的信函中,應避免使用附言。 8、附件(enclosure) 信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項,應寫成encl:或encs。 我們有時可看到在稱呼與正文之間有re:或subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。

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